5 snadných způsobů, jak zefektivnit správu rezervací

Zaujala vás myšlenka rezervovat si vše potřebné s předstihem, ale máte obavy, že ne každý ve firmě je nadšený z nových rezervačních systémů? Každý má jiné představy a preference a najít jeden systém, který by vyhovoval všem, je výzva. Akurlee vám umožňuje spravovat rezervace podle vašich představ – ať už pomocí telefonu, notebooku nebo na displeji před zasedačkou.

Rychlé a efektivní způsoby, jak spravovat rezervace

Mobilní aplikace

Stačí dvě klepnutí na telefonu a místnost, stůl nebo jiný zdroj máte zarezervovaný. Mobilní aplikace Akurlee – Workplace však umí mnohem víc než jen vytváření rezervací, můžete plánovat dlouho dopředu, zobrazit si svůj program nebo provést check-in u blížících se událostí. Najít to správné místo je navíc díky vyhledávacímu panelu naprosto snadné.

Počítač nebo notebook

Jednoduché jako počítání do tří – zapněte počítač, přihlaste se do Akurlee a začněte okamžitě plánovat podle svých potřeb. Můžete provést rychlou rezervaci pomocí funkce Rezervovat nyní nebo vyhledat vhodné zdroje prostřednictvím funkce Přehled obsazenosti.

Displej zasedací místnosti

Displej před zasedačkou neslouží jen k signalizaci, zda je místnost volná či obsazená – umí toho mnohem více. Naplánujte si schůzku na několik následujících minut nebo si místnost rezervujte na později jednoduše přímo z displeje. Je místnost právě obsazená a vy nutně potřebujete uspořádat schůzku? Namísto běhání po kanceláři si z téhož tabletu zarezervujete jinou místnost ve stejné budově.

Další možnosti rezervace

Kalendář

Dáváte přednost používání Outlooku nebo Google Kalendáře před dedikovanou aplikací? Pak jednoduše pokračujte v plánování událostí přímo z kalendáře. Své rezervace můžete spravovat jako obvykle – v kalendáři, který dobře znáte, ať už na počítači nebo v mobilním telefonu.

QR kód

Další možností, jak naplánovat rezervaci, je použití QR kódu. Naskenovaný kód vás přesměruje buď do Okamžité rezervace, nebo do Přehledu obsazenosti, podle toho, jak je nastaven váš workspace. Během chvilky tak rezervujete daný prostor, bez dalšího hledání.